Office en Project Support Specialist

Ben jij een veelzijdige professional die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en graag werkt in een dynamische omgeving? Heb je affiniteit met technologie, AI en innovatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als allround ondersteuner werk je nauw samen met HR, projectadministratie en verzorg jij het office management.
Je bent de spin in het web die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning. Dankzij jouw affiniteit met ontwikkeling en innovatie zoals AI / ChatGPT draag je ook bij aan efficiëntere processen en slimme oplossingen voor onze organisatie.

• Office management: plannen en organiseren van vergaderingen, coördineren van facilitaire zaken en
  ondersteunen bij communicatie- en marketingactiviteiten.
• HR-ondersteuning: ondersteuning van personeelsadministratie, bij werving, onboarding en offboarding van
  nieuwe medewerkers, wagenpark.
• Projectadministratie: beheren van documentatie, ondersteunen bij facturatie en rapportages, en zorgdragen
  voor correcte projectregistraties.
• AI-tools: inzetten van moderne AI-oplossingen zoals ChatGPT om workflows te verbeteren, teksten te
  genereren en processen te optimaliseren.

Wie zoeken wij?
We zoeken een collega die:

• Organisatorisch sterk is en snel kan schakelen tussen verschillende taken.
• Interesse en/of ervaring heeft in het werken met AI-tools zoals ChatGPT.
• Ervaring heeft met tools als MS Office en (bij voorkeur) projectmanagementsoftware.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega’s.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en inspirerende werkomgeving in een creatief team.
• Een leuke afwisselende functie voor 24-32 uur.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?
Stuur je CV en motivatie naar hrm@vandenberggroep.nl en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega! Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Lisette Heldoorn via 088-6006700

We kijken uit naar je reactie!